4月28日,综管部在图书馆410会议室召开“三型”部门建设推进工作会议。会议由综管部部长王建军主持,分管领导周莹应邀出席,部门全体人员参会。
? ? 会上王建军对部门全年工作目标、重点工作与主要任务进行精心部署。他将部门2023年工作要点细化分解为21条具体工作任务,并列出了落实的具体举措、完成时间、责任人与执行人,压紧压实了部门成员工作责任。部门人员在会上反馈了本岗位工作开展中存在的疑问与困难,大家讨论了解决方法。周莹认真听取了大家反馈的问题,并提出了中肯的建议与改善措施。
? ? 随后,王建军对下一步部门工作提出五点建议与方法:一是要集思广益,推进“三型”部门建设继续走深走实;二是要切实加强个人和团队执行力。要完善日常工作台账、明确工作职责、加强订单管理、落实预安销号、及时反馈跟进;三要通过“五多”积极发挥综管部的参谋作用(五多:多学习政策理论与业务常识、多调查研究、多交流研讨、多反思总结、多提炼提升);四要进一步提高会议效率与效果。要做好会前充分准备、会中成员互动、会后问题与困难反馈;五要提高综管部牵头的各项工作质量。要梳理工作流程、规范模板、合理计划、及时沟通和有效反馈。就推进“三型”部门之服务型部门建设,王建军做了办公室工作要做到“三心二意一笑”的主题分享,他希望部门同志在工作上要“用心、耐心、细心”,积极主动,把“要我做”转化为“我要做”(愿意),努力做到领导和师生满意;注意工作方法,保持微笑沟通,提升工作效果和部门形象。
? ??最后,周莹对职称改革、信息化建设、教师节表彰等几项重点工作做了强调与指导。她通过日常工作中的案例向大家阐述了沟通的重要性,并要求,作为全校服务窗口,全体成员一定要继续做好师生服务、沟通与协调工作,推进“学习型”部门向“服务型”部门转变,全面提升部门综合服务能力。(文 张思琪??王娜/图 王俊宏)