9月27日上午，在大汉集团顾问李中标的带领下，由集团档案专员张勇、何丽君组成的档案工作检查组一行三人莅临我校，对一年多以来的档案工作进行检查和指导。上午召开工作汇报会议，校长李尚益、校长助理周莹、行政人资办主任王建军、副主任黄立平及学校综合档案管理专员韩春霞参加，校长助理周莹主持会议。
在会上，行政人资办主任王建军向检查组进行了工作汇报，结合学校实际，以档案队伍建设与档案工作职责履行、档案库房建设、档案管理工作、档案数字化工作等情况及下一步工作计划做了汇报。
校长李尚益在会上作了重要发言，他首先对李中标一行关心支持学校档案工作表示感谢。他指出，学校根据集团下发的文件要求，做到了五个到位：一是认识到位，上下一心，统一思想，统一领导；二是组织队伍到位，学校成立了档案领导工作小组；三是经费保障到位，学校建设了两间综合档案室，配置了基本的设施设备；四是培训到位，学校多次组织召开了专兼职档案培训、中层干部培训、全体教职员工培训以及邀请校外档案专家来校进行培训指导；五是工作运营机制到位，有制度、有考核、有总结、有评比。他指出，学校档案从零开始，起步晚，基础弱，经过一年多的努力，有了很大的改善，但离集团的要求仍有一定的距离，要进一步去完善，加强专业学习，提升业务能力，让学校的档案工作迈上更高的台阶。
李中标在会上作了重要讲话，他首先肯定了学校自去年以来学校档案建设发展的显著变化。在校长书记的正确领导下，组建了一支较强的档案队伍，建立了完善的档案制度体系以及有效的档案管理考核机制，档案工作做到了有声有色，取得了很好的成绩。他提出，大汉自主研发的档案系统上线后，结合学校的实际，要共同探索来完成档案数字化建设工作，既要按照国家的相关政策和规定，又要不断地创新发展，来推动学校的快速发展，使档案建设工作迈上一个新台阶，取得更好的成绩。
下午，检查组一行先后对学校综合档案室、继续教育学院、后勤处、教务处、校企合作中心、质管办、党委工作部、招生就业处、学工处（团委）、武装保卫处等进行了现场考察和指导，交流并传授了档案收集与整理等工作经验。检查期间，李中标顾问强调，要尽快对历年的历史档案采取抢救式整理归档，平日也要养成及时收集和整理材料的习惯，要做到宁可多存一份档案，也不可漏失一份的原则。并勉励大家要在今年的工作基础上继续加油改进，不断深化档案意识，强化责任担当，不断加强档案建设，为百年潇湘打下牢固根基。
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 文/韩春霞 图/柏鑫