7月3日上午,在大汉集团顾问李中标的带领下,由集团档案经理喻芳来,档案管理员张勇组成的档案工作检查组一行莅临我校就档案工作进行检查和指导,并召开专题工作会议。校党委书记金志方、校长李尚益、校长助理周莹、行政人资办主任王建军及学校档案管理有关人员参加。
会上,李中标作了重要讲话,他指出,做好新形势下的档案工作,要提高思想认识,增强档案工作的使命感和责任感;要明确统一领导、分级管理原则,校长是第一责任人,要明确分管校领导;要善抓工作重点,确保档案的完整与安全,加强人员培训;要切实履行好管理服务职责,指导调动各部门力量,推动全校档案工作持续健康发展。他要求学校就档案工作建立完善的全宗和强大的档案队伍,建立完善的档案管理制度体系,建立有效的档案管理考核机制。
随后,行政人资办主任王建军结合学校实际,就上阶段档案工作进展、当前面临的困难与存在的不足以及下阶段工作计划等三个方面作了简要汇报。周莹作为分管档案工作的校领导做了表态讲话,她表示要按照检查组的指导意见切实做好学校档案管理工作。
金志方在会上作了重要讲话,他首先为李中标一行对学校档案工作的指导与支持表示感谢,他指出,学校档案工作基础薄弱,经过近期的努力,有了很大的改善,但离集团的要求仍有一定的距离,要进一步增强全体教职员工的档案意识,要充分利用检查组一行进行现场指导的机会,加强专业学习,不断提升业务能力,让学校档案工作迈上一个新的台阶。
李尚益在会上作了重要讲话,他首先向检查组汇报了自2018年下半年以来学校建设发展的显著变化。他表示,学校按照集团的指示以及集团下发的《大汉控股集团有限公司档案工作(2020-2021)实施方案》文件要求,重点做到了“三建”,一是建队伍,利用走出去与请进来的方式加强学习交流;二是建体系,建立并完善考核机制;三是建场地,为档案工作提供好必要条件。对下一步工作,他表示,学校将党政一心,着重做到“三抓”,一是抓制度落实与工作考核;二是抓二级单位人员配备;三是抓经费等各项保障。
会后,在校领导的陪同下,检查组一行实地考察了学校综合档案室、学籍室学生档案及后勤处基建档案管理,并对工作人员进行了现场指导,传授了档案整理经验。检查期间,检查组对学校本阶段档案建设工作给予了充分肯定,并勉励大家要进一步统一思想,深化认识,强化责任担当;进一步加强培训学习、建齐建好队伍。
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最后,李中标对我校档案工作开展情况做出高度评价:一是校党委、行政高度重视档案工作;二是今年以来档案工作力度大,档案工作来势很好,开局很好;三是档案工作任务艰巨,仍然要继续努力,紧密结合学校实际,创造性开展工作,抓好档案工作各项法律法制制度的落实。(文/韩春霞)