各分院：
为进一步做好学院建档立卡等家庭经济困难学生资助工作，确保建档立卡等家庭经济困难学生全面享受资助政策，根据湖南省学生资助中心《关于做好普通高校建档立卡等家庭经济困难学生摸底工作的通知》湘学助[2019]11号文件要求，请各分院按照通知要求做好建档立卡等家庭经济困难学生摸底工作，现将有关要求通知如下：
一、认真调查摸底。
各分院通过走访、大数据分析、信息比对等形式，对建档立卡家庭经济困难学生、农村低保家庭学生、农村特困救助供养学生、孤残学生、烈士子女、家庭遭遇自然灾害、突发事件等七类情况的学生进行全面摸底排查，并全部纳入分院家庭经济困难学生信息库，避免出现遗漏现象，各分院每学期对在校学生家庭情况进行调查摸底，及时更新建档立卡等家庭经济困难学生信息，并将本次摸底信息和以后变更情况报学院学生资助中心，由学院学生资助管理中心汇总后统一报湖南省学生资助管理中心，省资助中心会对本次摸底工作实行动态管理。
二、明确重点资助对象。
各分院务必把建档立卡等七类家庭经济困难学生作为重点资助对象，根据省委、省政府脱贫攻坚要求，首先要确保建档立卡家庭经济困难学生、农村低保家庭学生、农村特困救助供养学生、烈士子女、孤残学生等五类按最高档次进行评选国家助学金，家庭遭遇自然灾害、突发事件的学生原则上也要按照最高档次进行评选国家助学金。
三、加强政策宣传。
各分院要加强资助政策宣传，重点针对分院建档立卡等七类家庭经济困难学生进行资助政策宣传和解读，指导他们按规定要求和程序申请资助。
四、准确统计信息。
本次调查摸底是全面准确掌握学院2016级、2017级、2018级建档立卡等七类家庭经济困难学生的基本信息、做好教育扶贫和精准资助工作的基础，各分院要坚持实事求是的原则，按要求认真填写《建档立卡等家庭经济困难学生名单汇总表》（见附件），务必做到不误报、不漏报、不瞒报、不虚报，确保填报数据真实、信息准确。（本次统计人数作为2019年秋季学期评选国家一等助学金依据，请各分院重视此次信息统计，在核实学生佐证材料时，可以查看原件、复印件或影像照片、扶贫系统查询信息之类的截图等）。
五、及时上报材料。
请各分院在5月6日上午10点前将附件的电子档和加盖分院公章后的纸质稿交学院学生资助中心审核汇总。
六、七类资助对象基本定义及要求。（统计时必须要有以下相关佐证材料）
1、建档立卡家庭经济困难学生：由扶贫部门认定的，对贫困户建立相关档案，把贫困户的困难程度记录在案，并分发相应的贫困卡。在我省具体的证明为扶贫手册，外省的证明资料格式不一，学校以相关职能部门的公章为准，该证明材料应标明：某某学生家庭为建档立卡户。祖辈为建档立卡的，需提供户籍资料，证明祖辈与学生是同一户人。
2、农村低保家庭学生：农村低保即农村居民最低生活保障，它的保障对象是家庭年人均纯收入低于当地最低生活保障标准的农村居民。祖辈为低保的，需提供户籍资料，证明祖辈与学生是同一户人（即：学生的爷爷奶奶是农村低保户，必须要查看到其全家的户口本，如果户口本上的户主是学生的父亲或母亲，则说明该生的爷爷奶奶已另立户，也不属于重点资助对象，不需要统计）。证明材料：该类学生的证明材料为低保证，没有低保证的，必须提供县级民政部门盖公章的证明材料，证明材料应标明：某某学生家庭享受低保政策。（城市低保不属于重点资助对象，不需要统计）
3、孤残学生：孤儿和残疾学生都属于孤残学生这一类，并且必须是学生本人残疾，其父母兄弟姐妹残疾不属于重点资助对象，不需要统计。证明材料：残疾证，认定部门：民政、残联。
4、农村特困救助供养：农村家庭完全失去经济来源，无法凭自己能力完成九年义务教育的学业，讲简单点就是农村的五保户。证明材料：该类学生由民政部门认定，要有民政部门发的供养证。如果没有，必须提供县级民政部门盖公章的证明材料，证明材料应表明：某某学生为农村特困救助供养学生。
5、烈士子女：证明材料：烈士证，由民政部门认定。
6、家庭遭遇自然灾害：必须于受灾当年提出申请，申请人需要提供学生本人或家庭所在地县级民政部门出具的因什么样的自然灾害导致经济遭受重大损失的相关证明。（此项必须要有民政部门发放救济金的文件或领取救济金的记录）
7、重大突发事故等特殊情况：本人或家庭成员患有重大疾病、遭受重大事故。证明材料：重大疾病必须符合城镇居民医疗保险或者新型农村合作医疗重大疾病保障条件的，需申请人提供相关医保报销凭证和病历复印件。事故：学生父/母死亡、失踪或学生本人及父/母丧失劳动能力无民事能力。证明材料：死亡类需要提供公安机关出具的死亡证明和居民户口注销证明。失踪类需要提供公安机关或县级以上（含县级）人民法院出具的失踪证明和居民户口注销证明。丧失劳动能力类需要提供县级以上（含县级）劳动鉴定委员会根据《劳动能力鉴定职工工伤与职业病致残等级》（GB/T 16180-2014）中一级至四级标准出具的劳动能力鉴定证明。无民事行为能力类需要提供县级以上（含县级）人民法院宣告无民事行为能力的判决书。
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潇湘职业学院学生资助中心
2019年4月17日